Pengenalan Database
Database adalah
suatu kumpulan data-data yang disusun sedemikian rupa sehingga membentuk
informasi yang sangat berguna. Database terbentuk dari sekelompok data-data
yang memiliki jenis/sifat sama. Ambil contoh, data-data berupa nama-nama,
kelas-kelas, alamat-alamat. Semua data tersebut dikumpulkan menjadi satu
menjadi kelompok data baru, sebut saja sebagai data-data mahasiswa. Demikian
juga, kumpulan dari data-data mahasiswa, data-data dosen, data-data keuangan
dan lainnya dapat dikumpulkan lagi menjadi kelompok besar, misalkan data-data
politeknik elektronika. Bahkan dalam perkembangannya, data-data tersebut dapat
berbentuk berbagai macam data, misalkan dapat berupa program, lembaran-lembaran
untuk entry (memasukkan) data, laporan-laporan. Kesemuanya itu dapat
dikumpulkan menjadi satu yang disebut dengan database.
Perlunya
Database
Data secara umum dapat dikatakan
sebagai segala sesuatu yang dapat dikumpulkan. Tentu saja hal ini akan membuat
segala sesuatu di dunia ini menjadi data, dan masing masing dapat dikumpulkan
menurut jenisnya. Segala bentuk catatan mengenai data-data tersebut sebenarnya
dapat dianggap sebagai database (tempat kumpulan data-data). Biasanya catatan
dari data-data tersebut dilakukan dengan relatif sederhana dan dilakukan dengan
cara manual (dicatat di atas lembaran-lembaran kertas, atau paling tidak
diketik menggunakan program aplikasi tertentu). Setelah data-data tersebut
dikumpulkan, biasanya diperlukan untuk pembuatan laporan, pengambilan keputusan
atau segala sesuatu bentuk pengolahan yang berhubungan dengan data tersebut.
Jika data-data
tersebut tercatat secara manual, maka segala bentuk pengolahan juga dilakukan
secara manual (disusun, dihitung atau dibuat laporannya secara manual). Cara
ini tentu saja membutuhkan ekstra tenaga dan waktu. Dan lebih sering lagi,
diperlukan pengumpulan data-data yang sejenis secara berkali-kali dan dilakukan
juga pengolahan dan pembuatan laporan secara berkali-kali pula. Bisa
dibayangkan ini merupakan pekerjaan yang sangat membosankan.
Dari kenyataan
tersebut, akan lebih mudah jika dibuat suatu sistem yang digunakan untuk
menyimpan data-data tersebut secara lebih terorganisasi, dan dengan bantuan
program-program aplikasi tertentu, data-data tersebut dapat diolah dan dibuat
laporannya secara lebih cepat dan lebih mudah. Hal inilah yang menjadikan
perlunya dibuat sistem database.
Beberapa
Jenis Database
Meskipun
sebenarnya tujuan dari database tersebut sama, yaitu lebih mempermudah dalam
pengolahan data, namun caranya ada berbagai macam. Macam dari database tersebut
dapat dilihat dari bentuk konfigurasi sistemnya atau dari bentuk/isi dari
database tersebut.
Ada beberapa
jenis dari database, mulai dari yang menggunakan text biasa, menggunakan exel,
lotus, foxpro, dbase, paradoc, access, oracle, SQL dan banyak lagi.
Masing-masing dapat berbeda dari sisi format datanya, fasilitas yang disediakan
dan teknik pengolah databasenya (database engine).
Bentuk Umum
Database
Seperti pada
uraian-uraian sebelumnya, database terdiri dari kumpulan sekelompok data, dan
biasanya dinyatakan dalam bentuk tabel. Data-data tersebut tersimpan dalam
suatu file. Ambil sebagai contoh data-data mahasiswa, yang terdiri dari data
nama, kelas, dan NRP. Ada beberapa orang mahasiswa, misalkan 5 mahasiswa,
seperti pada contoh berikut.
Tabel
Mahasiswa
|
nomor
|
NAMA
|
KELAS
|
NRP
|
|
1
|
ANDI BARIA
|
II ELKA
|
100210001
|
|
2
|
KARMAN
|
II LISTRIK
|
100220003
|
|
3
|
SUBARI
|
I ELKA
|
100210080
|
|
4
|
MARIA SARI
|
III LISTRIK
|
100220033
|
|
5
|
UDIN PURNOMO
|
I LISTRIK
|
100220010
|
Dari contoh tabel
tersebut, nama, kelas dan NRP disebut dengan field (bagian data-data dengan
jenis yang sama). Nomor, dapat dianggap satu field tersendiri yang berisi nomor
urut dari data, atau hanya dianggap sebagai penunjuk nomor urut saja (bukan
sebuah field/tidak ada, dan ditulis hanya untuk mempermudah susunan tabel). Penggunaan
dari nomor ini nantinya tergantung dari pembuatan struktur database sesuai
dengan yang diinginkan. Urutan data-data dengan nomor 1, 2, 3, 4 dan 5 disebut
dengan record (satu kumpulan data lengkap tentang satu mahasiswa). Sedangkan
keseluruhan data-data mahasiswa tersebut (terdiri dari beberapa jumlah
mahasiswa), disebut dengan tabel.
Categories:
DataBase
lanjutkan gan
BalasHapus